通力合作鑄就審計成功 ——部門協(xié)作通過惠氏質量審計
引言:合作是開放、合作、共生,是每個合格的鎂神人的基本職業(yè)素養(yǎng)。
事情經過:
一、審計任務下達,全員迅速響應
4月8日,冶金鎂業(yè)公司接到國際客戶惠氏的質量審計通知,審計結果將直接影響后續(xù)訂單合作。面對高標準、嚴要求的審計流程,公司總經理立即召開專項會議,強調此次審計的重要性,并成立跨部門協(xié)作小組,明確分工,確保各項工作高效推進。
二、部門協(xié)同作戰(zhàn),高效推進整改
銷售部主動對接惠氏審計團隊,詳細了解審計重點,并及時向內部傳達客戶要求,確保整改方向精準。
質量部牽頭開展全面自查,梳理出生產流程、文件記錄等方面的待優(yōu)化項,并制定整改計劃,確保符合國際標準。
生產部迅速行動,對現場設備標識、操作規(guī)范等進行優(yōu)化,加班加點完成整改,確保生產環(huán)節(jié)合規(guī)。
倉儲部針對審計關注的倉儲環(huán)境問題,緊急聯(lián)系外協(xié),組織人員對倉庫墻面加裝防潮板,改善存儲條件。
環(huán)安部全面排查安全隱患,完善應急預案,并對員工進行安全操作培訓,提升整體安全管理水平。
綜合辦統(tǒng)籌廠區(qū)整體形象,協(xié)調全員衛(wèi)生清理,并提前完成員工職業(yè)健康體檢,確保合規(guī)性文件齊備。
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三、合力迎審,順利通過考驗
經過一個多月的緊密協(xié)作,公司于5月13-14日迎來惠氏審計組的現場檢查。審計過程中,各部門負責人全程陪同,快速響應審計人員的問詢,并提供詳實的資料佐證。最終,公司憑借扎實的質量管理體系和高效的團隊配合,順利通過審計,并獲得審計組的高度認可。
四、團隊協(xié)作是成功的關鍵
此次審計的順利通過,不僅展現了冶金鎂業(yè)公司過硬的質量管理水平,更體現了各部門通力合作、高效執(zhí)行的企業(yè)精神。從管理層統(tǒng)籌到基層落實,從問題查改到現場迎審,全員目標一致、緊密配合,最終交出了一份令人滿意的答卷,為后續(xù)深化合作奠定了堅實基礎。
故事結束語:優(yōu)秀的團隊不是簡單的個體相加,而是相互支持、高效協(xié)同的整體。面對挑戰(zhàn)時,只有各部門目標一致、資源共享、行動同步,才能創(chuàng)造更大的價值。未來,企業(yè)將繼續(xù)發(fā)揚這種合作精神,在市場競爭中贏得更多機遇,邁向更高的發(fā)展臺階。
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